Quando falamos em logística, todos os diretores e gestores do setor sabem que, a fim de garantir a operação do negócio, é fundamental que a cadeia de suprimentos funcione de maneira eficaz. 

Mas, para que isso aconteça, o estoque precisa estar sempre preparado e organizado para atender todas as demandas da empresa e com produtos disponíveis para os clientes. 

Nesse sentido, o galpão logístico é um item chave e quando se utiliza estratégias e ferramentas adequadas, é possível otimizar o controle de estoque, eliminando possíveis gargalos e melhorando a competitividade de sua empresa no mercado. Então, pensando nisso, preparamos o post de hoje com 7 dicas para te ajudar no processo. 

1. Espaço disponível

É importante ter em mente que o layout do galpão logístico influencia e muito no gerenciamento do estoque. Nesse sentido, ter o espaço certo para as principais atividades e criar um layout para armazenar seus produtos e ter um fluxo de trabalho fluido será um grande facilitador para as atividades do local. 

Afinal, se não tiver espaço suficiente para receber as mercadorias, poderá sofrer com erros durante o recebimento do estoque, além de causar mais dificuldade no momento de os funcionários o contabilizarem. Da mesma forma, as entregas podem ser confundidas ou registradas de forma incorreta. Sendo assim, garanta que o espaço será adequado para todas as operações que pretende realizar. 

2. Tenha uma movimentação estratégica no galpão logístico

A melhor forma de otimizar a eficiência e precisão da coleta é por meio da separação dos locais de coleta. Ou seja, ao organizar cada espaço, é importante garantir que todos os produtos fiquem separados de maneira simples e eficiente para que cada item de estoque tenha seu local específico de armazenamento. Então, para isso, você deve atentar-se aos seguintes pontos:

Planejar os espaços de armazenamento de acordo com a velocidade do produto ou frequência de coleta e envio;

Armazenar produtos com maior movimentação em lugares mais fáceis de recolher e reabastecer;

Destinar um espaço de separação voltado somente para itens de alto volume;

Colocar itens maiores e de alta frequência em pallets que sejam fáceis de reabastecer, enquanto os menores e de baixa frequência em caixas pequenas, mas com alturas fáceis de acessar. 

3. Etiquetas identificadoras serão grandes aliadas

As etiquetas aplicadas nos insumos e mercadorias antes mesmo de serem transportados para o galpão logístico são ótimas soluções para otimizar o controle de estoque. Isso porque, elas facilitam a identificação do produto, sua movimentação, assim como a coleta e envio para colaboradores. Tudo isso contribui para a redução de erros e, consequentemente, desperdício de tempo e dinheiro. 

Além disso, etiquetas com códigos de barras podem facilitar ainda mais o dia a dia, pois possibilita a captura de dados para movimento de estoque utilizando um sistema de gerenciamento. Mas, não se esqueça que as prateleiras e outros espaços do galpão também estejam identificados com clareza. 

4. Aposte na contagem cíclica

Geralmente, uma vez por ano será necessário realizar uma contagem de estoque em larga escala. Em boa parte dos casos isso é motivado pelos registros contábeis e fiscais de fim de ano. Mas, ainda que uma avaliação anual seja ideal para avaliar os números do estoque, ao aumentar a frequência de contagem, você melhora ainda mais a eficiência de suas operações. 

5. Defina o estoque ideal

Outro ponto fundamental é entender a fundo o que é estoque de segurança, estoque de reposição e estoque excessivo ou obsoleto. Para isso, analise o histórico de vendas e atendimento de pedidos, a fim de garantir maior precisão nas previsões, tempo médio de entrega e nível de serviço. 

6. Invista em um software adequado

Investir em um software de gerenciamento de estoque, que permita registrar entradas e saídas, gerenciar a localização de produtos e as movimentações realizadas dentro do galpão logístico é essencial. Tenha em mente que um bom sistema de gerenciamento de estoque gera de forma automática, notificações de reabastecimento. Além disso, ele também irá fornecer gestão de pedidos, gerenciamento de catálogo, produção e compra.

7. Realize treinamentos para os colaboradores

Por fim, mas não menos importante, a gestão do estoque não é feita somente por uma pessoa, sendo fundamental promover treinamentos para os colaboradores que fazem parte da rotina diária da logística de sua empresa. Afinal, ao oferecer capacitações para melhorar práticas internas, as pessoas trabalharão de forma mais produtiva e eficiente. 

Como consequência, terá uma equipe mais experiente, garantindo que a força de trabalho mantenha o estoque devidamente organizado, simples de controlar e extremamente funcional e eficiente no dia a dia. 

Então, com as dicas do post de hoje, temos certeza que você será capaz de melhorar significativamente o controle de estoque de seu galpão logístico. Dessa forma, terá maior agilidade nos procedimentos, otimizando todas as etapas logísticas. Como consequência, irá melhorar a experiência do cliente e ter ainda mais lucro.  


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